個人情報の取り扱いについて

制定日： 2005年 5月 24日
最終改訂日： 2022年 12月 9日

株式会社ソリトンシステムズ
代表取締役会長 鎌田信夫

株式会社ソリトンシステムズ（以下当社）は、ITセキュリティおよびクラウド事業等を運営するにあたり、 お客様や取引先など、ビジネスで関係するすべての方々ならびに当社従業員の「個人情報」を大変重要なものであると認識しております。 そして、その取り扱いには十分注意を払い、その保護に努めております。 お客様から提供された個人情報を、お客様の承認に沿って利用させていただくために、 当社では以下の通り規則を定め、これを役員・社員（派遣社員、契約社員等も含む）および外部委託業者に周知・徹底させております。

1. 個人情報取り扱いに関する規則

1. 個人情報の取得について
   お客様が、当社と取引される際および当社の製品・サービスを入手・利用される際、お客様の個人情報をお伺いする場合があります。 その際、当社はあらかじめ利用目的を告知し、その目的のために必要な項目のみをご本人の同意を得てお伺いします。
2. 個人情報の利用目的について
   当社は、告知した利用目的のためにだけ個人情報を使います。また、そのために適切な措置を講じます。 万が一、当初の利用目的と違う目的で利用する場合には、その意向をご説明しお客様の同意をいただくものとします。 当社は、サービス提供の一環として、お客様の個人情報を業務委託先へ提供する場合があります。 委託先への提供の際は、十分なセキュリティ水準にある委託先を選定し、必要かつ適切な監督に努めます。
3. 個人情報の第三者への提供について
   当社は、お客様の個人情報を第三者へ開示することは、原則的に行いません。 ただし、収集時に予め第三者への開示について同意を得ている場合は、この限りではありません。
4. 個人情報の安全管理について
   当社は、個人情報を正確かつ安全に保つために適切な安全管理策を講じ、不正アクセス、漏洩、紛失が無いように努めます。 また個人情報の取り扱いに関して役員および全従業員に教育を実施すると共に、適切な運用が実施されるよう管理を行い、 個人情報保護の仕組みを継続的に見直し、改善してまいります。
5. 個人情報の開示等の要請や苦情・相談に対して
   当社は、お客様の個人情報の開示・修正・消去等の要請や苦情・相談に対し、ご本人からの申し出であることを確認した上で、遅滞無く対応いたします。
6. 個人情報に関する法令・規範等の遵守について
   当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法令および関連する規範等、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 個人情報の取り扱い(利用目的)について

当社の取り扱う個人情報については、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. ご相談・お問い合わせへの対応のため
2. 取り扱い製品・サービスに関するセミナー・イベントのご案内のため
3. 取り扱い製品・サービスに関するアンケート調査や各種協力のご依頼のため
4. 取り扱い製品・サービスの配送、設置や受託業務遂行のため
5. 取り扱い製品・サービスに関する保守、サポート業務の提供のため
6. 取り扱い製品・サービスに関する取引の履行および販売情報管理のため
7. 取り扱い製品・サービスの契約に関するご連絡のため
8. 採用応募者への連絡、通知および採用選考手続きのため
9. 役員および従業員の雇用契約管理、人事労務管理、各種法令に基づく事務手続きのため

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する開示等の要請や苦情・相談等につきましては、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ソリトンシステムズ 情報システム部 個人情報保護担当
〒160-0022 東京都新宿区新宿 2-4-3
e-mail： privacy@soliton.co.jp

開示等の要請や苦情・相談等についての手続きは、 「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。